كيفية توثيق عقد العمل عبر منصة قوى السعودية 1446

هل أنت صاحب عمل في السعودية، وتبحث عن آلية توثيق العقود الإلكترونية، إذاً يمكنك من خلال منصة قوى توثيق جميع عقود العمل من إدخال بيانات الموظف وحتى إدخال بيانات المنشأة، سجل عقودك الآن واحصل على المزايا والخدمات المتاحة من منصة قوى.
تشمل خطوات تسجيل العقد في منصة قوى الآتي:
عند إدخال بيانات الموظف والمنشأة، يجب التأكد من إدخال جميع المعلومات المطلوبة بدقة، حيث تشمل هذه البيانات معلومات شخصية عن الموظف مثل الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية، وتاريخ الميلاد، كما يجب إدخال بيانات المنشأة مثل اسم الشركة، رقم السجل التجاري، وعنوان المقر الرئيسي، ومن الضروري التأكد من صحة هذه البيانات لتجنب أي تأخير في عملية توثيق العقد.
بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يتم إرسال الطلب للمراجعة من قبل الجهات المختصة، يجب التأكد من مراجعة جميع البيانات المدخلة قبل إرسال الطلب لتجنب أي أخطاء، ويمكن متابعة حالة الطلب عبر منصة قوى، وسيتم إشعارك بأي تحديثات تتعلق بحالة الطلب.
لتحقق من صحة عقد العمل، اتبع الخطوات الآتية:
ملاحظة: يجب التأكد من وجود علامة "موثوق" في نتائج البحث وهذه العلامة تشير إلى أن العقد قد تم توثيقه بشكل صحيح وأن جميع البيانات المدخلة صحيحة.
لإرسال العقد العمل إلى الموظف، اتبع الخطوات الآتية:
يمكنك إرسال العقد للموظف عبر الحساب الشخصي على منصة قوى بعد تسجيل الدخول، اختر العقد الذي ترغب في إرساله، ثم اختر طريقة الإرسال المناسبة سواء عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية تأكد من إدخال بيانات الاتصال الصحيحة للموظف لضمان وصول العقد إليه.
بعد إرسال العقد، يجب إبلاغ الموظف بضرورة توثيق العقد عبر منصة قوى، حيث يمكن للموظف الدخول إلى حسابه الشخصي على المنصة ومراجعة العقد المرسل، ثم توثيقه إلكترونيًا، ومن المهم التأكد من أن الموظف قد استلم العقد وقام بتوثيقه لضمان اكتمال العملية.
بعد أن يقوم الموظف بمراجعة العقد وتوثيقه، يتم إتمام عملية التوثيق بشكل كامل، حيث يمكن للموظف وصاحب العمل متابعة حالة التوثيق عبر منصة قوى، وسيتم إشعارهم بأي تحديثات تتعلق بحالة العقد. من المهم التأكد من أن جميع الأطراف قد أكملت عملية التوثيق لضمان صحة العقد.
تشمل المدة الزمنية لتوثيق العقود الآتي:
المصادر:
سيتم تحسين تجربتنا على هذا الموقع من خلال السماح بملفات تعريف الارتباط