كيفية توثيق عقد العمل عبر منصة قوى السعودية 1446

هل أنت صاحب عمل في السعودية، وتبحث عن آلية توثيق العقود الإلكترونية، إذاً يمكنك من خلال منصة قوى توثيق جميع عقود العمل من إدخال بيانات الموظف وحتى إدخال بيانات المنشأة، سجل عقودك الآن واحصل على المزايا والخدمات المتاحة من منصة قوى.

خطوات تسجيل العقد في منصة قوى

تشمل خطوات تسجيل العقد في منصة قوى الآتي:

1. ادخل إلى منصة قوى.
2. سجل الدخول باستخدام بيانات الحساب.
3. اختر خدمة "توثيق عقود العمل".
4. ادخل جميع بيانات الموظف والمنشأة.
5. قم بمراجعة البيانات المدخلة والتأكد من صحتها.
6. إرسل الطلب للمراجعة.

إدخال بيانات الموظف والمنشأة

عند إدخال بيانات الموظف والمنشأة، يجب التأكد من إدخال جميع المعلومات المطلوبة بدقة، حيث تشمل هذه البيانات معلومات شخصية عن الموظف مثل الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية، وتاريخ الميلاد، كما يجب إدخال بيانات المنشأة مثل اسم الشركة، رقم السجل التجاري، وعنوان المقر الرئيسي، ومن الضروري التأكد من صحة هذه البيانات لتجنب أي تأخير في عملية توثيق العقد.

إرسال الطلب للمراجعة

بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، يتم إرسال الطلب للمراجعة من قبل الجهات المختصة، يجب التأكد من مراجعة جميع البيانات المدخلة قبل إرسال الطلب لتجنب أي أخطاء، ويمكن متابعة حالة الطلب عبر منصة قوى، وسيتم إشعارك بأي تحديثات تتعلق بحالة الطلب.

كيفية التحقق من صحة عقد العمل عبر منصة قوى

لتحقق من صحة عقد العمل، اتبع الخطوات الآتية:

1. ادخل إلى منصة قوى.
2. سجل الدخول باستخدام بيانات الحساب.
3. اختر خدمة "التحقق من صحة العقود".
4. قم بإدخال رقم العقد أو بيانات الموظف.
5. مراجعة نتائج البحث والتأكد من وجود علامة "موثوق".

ملاحظة: يجب التأكد من وجود علامة "موثوق" في نتائج البحث وهذه العلامة تشير إلى أن العقد قد تم توثيقه بشكل صحيح وأن جميع البيانات المدخلة صحيحة.

إجراءات إرسال عقد العمل إلى الموظف

لإرسال العقد العمل إلى الموظف، اتبع الخطوات الآتية:

1. ادخل إلى الحساب الشخصي على منصة قوى.
2. اختر العقد الذي تم توثيقه.
3. قم بإرسال العقد للموظف عبر البريد الإلكتروني، أو الرسائل النصية.
4. إبلاغ الموظف بضرورة التوثيق.

إرسال الرسالة عبر الحساب الشخصي

يمكنك إرسال العقد للموظف عبر الحساب الشخصي على منصة قوى بعد تسجيل الدخول، اختر العقد الذي ترغب في إرساله، ثم اختر طريقة الإرسال المناسبة سواء عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية تأكد من إدخال بيانات الاتصال الصحيحة للموظف لضمان وصول العقد إليه.

إبلاغ الموظف بضرورة التوثيق

بعد إرسال العقد، يجب إبلاغ الموظف بضرورة توثيق العقد عبر منصة قوى، حيث يمكن للموظف الدخول إلى حسابه الشخصي على المنصة ومراجعة العقد المرسل، ثم توثيقه إلكترونيًا، ومن المهم التأكد من أن الموظف قد استلم العقد وقام بتوثيقه لضمان اكتمال العملية.

إتمام عملية التوثيق

بعد أن يقوم الموظف بمراجعة العقد وتوثيقه، يتم إتمام عملية التوثيق بشكل كامل، حيث يمكن للموظف وصاحب العمل متابعة حالة التوثيق عبر منصة قوى، وسيتم إشعارهم بأي تحديثات تتعلق بحالة العقد. من المهم التأكد من أن جميع الأطراف قد أكملت عملية التوثيق لضمان صحة العقد.

المدة الزمنية لتوثيق العقود عبر منصة قوى

تشمل المدة الزمنية لتوثيق العقود الآتي:

• مدة الموافقة على العقد: تستغرق عملية الموافقة على العقد عادةً من 1 إلى 3 أيام عمل، حسب حجم البيانات المدخلة ودقة المعلومات.
• مدة تحرير العقد: بعد الموافقة على العقد، يتم تحريره وإرساله للموظف خلال 1 إلى 2 يوم عمل.

المصادر:

• منصة قوى

عمر الراشد

أمتلك خبرة تزيد عن خمسة عشر عامًا في الكتابة والتحليل العميق للتطورات التقنية وأثرها على الحياة اليومية.

قم بمشاركة المقال