وظيفة مساعد إداري تنفيذي في جدة... لا تكرر في شركة خدمات الملاحة الجوية ... قدم الآن!

قامت شركة خدمات الملاحة الجوية في السعودية بالإعلان عن وظائف شاغرة برواتب خيالية ل وظيفة مساعد إداري تنفيذي في جدة، والشيء الجيد أنها متاحة لكل من الذكور والإناث لا سيما الحاصلين على شهادات البكالوريوس والماجستير أو أي شهادة عليا في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو أي تخصص ذات صلة، هذه الوظيفة لا تُكرر كثيرًا، ما زلت تفكر! هيا بادر بتقديم طلبك الآن. 

وظيفة مساعد إداري تنفيذي في جدة لشركة الملاحة الجوية

تُعرب شركة الملاحة الجوية في السعودية عن حاجتها الملحة إلى وظيفة مساعد إداري تنفيذي، لا تشترط الخبرة، يرجى العلم بأن العمل سيكون في مدينة جدة، إليك أبرز التفاصيل الخاصة بشأن هذه الوظيفة: 

المسمى الوظيفي

أي شركة عند الإعلان عن حاجتها إلى وظيفة، لا بد وأن تحدد المسمى الوظيفي لها، وذلك كما يأتي: 

• مساعد إداري تنفيذي (Executive Admin Assistant).

شروط وظيفة مساعد إداري 

لكي يتم الموافقة على طلبك بشأن وظيفة مساعد إداري، وضعت شركة الملاحة الجوية بعض الشروط التي لابد من استيفائها جميعها، وذلك على النحو الآتي ذكره: 

• لا بد من أن يكون المتقدم حاملًا لشهادة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو ما يوازنها. 
• لا يشترط وجود خبرة سابقة. 
• على مقدم الطلب أن يكون سعودي الأصل وحاملًا الجنسية السعودية. 
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة. 
• التمكن من استخدام الحاسوب. 

ما هي مهام مساعد إداري؟

اعلنت خدمات الملاحة الجوية السعودية بقيام المساعد الإداري التنفيذي بعدد من المهام والمسؤوليات الرئيسية من بينها ما يأتي: 

• أداء الأنشطة اليومية مع مراعاة الضوابط والقوانين التي تضعها الشركة. 
• عمل مكالمات الهاتف ومن ثم القيام بالرد عليها نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، الإضافة إلى تلقي الرسائل. 
• حفظ المستندات والسجلات المهمة تبعًا للأحكام والسياسات المحددة من قبل، مع مراعاة الحفاظ على السرية والتحقق من تخزين كافة السجلات والبيانات بطريقة آمنة. 
• ضبط متطلبات السفر مثل: الإقامة، مسارات الرحلة وأماكن الزيارة، وتنظيم عملية النقل وترتيبات التأشيرة وما إلى ذلك. 
• إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو صياغتها إن طُلب ذلك، القيام بإعداد المراسلات الداخلية في الشركة او حتى خارجها. 
• عمل متابعة دورية مع كل أعضاء فريق العمل والوظائف الأخرى، مع السعي نحو جمع التحديثات والمدخلات المستلمة إلى رئيس الوظيفة. 
• الترحيب بكافة الزائرين برفق، ومن ثم تحديد متطلباتهم وتوعيتهم نحو القيام بالإجراءات الملائمة. 
• تكمن وظيفة مساعد إداري تنفيذي في جدة في مساعدته في تحديد فرص التعزيز الدوري للأنظمة مع الحرص على التعديلات التي تحدث في بيئة الأعمال وخفض التكاليف ومن ثم تحسين الإنتاجية. 

طريقة التقديم 

يمكن التقديم على وظيفة مساعد إداري تنفيذي في جدة من خلال النقر فوق هذا الرابط 

سارة العنزي

أحمل شغفاً عميقاً بمجال التوظيف وتطوير المسارات المهنية. أمتلك خبرة واسعة في تحليل سوق العمل في المنطقة.

قم بمشاركة المقال